Assistant.e administrative (H/F)

Référence de l’offre 2024-62-PPI-AA
DIRECTION GENERALE
Parc d’Affaires la Bretèche
Bâtiment A3 - 35760 Saint-Grégoire
02 99 77 31 13
sea-siege@sea35.org - www.sea35.org
LA SEA 35 RECHERCHE POUR LE POLE PRECARITE INSERTION UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) EN CDI A TEMPS PLEIN (1 ETP)
MISSIONS
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du pôle précarité insertion et par délégation, du responsable de service, il ou elle est chargée(e) de la mise en oeuvre du projet du Pôle Précarité Insertion pour tous les aspects qui relèvent de sa compétence. Son action repose sur des objectifs généraux définis notamment dans le cadre du Pôle Précarité Insertion :
 Réaliser les tâches administratives, bureautiques, informatiques du pôle ;
 Accompagnement du service RH sur différentes missions du pôle : pré-paie, plan de montée en compétence, recrutement, onboarding, information aux salariés…
 Fonction ressource auprès de la direction et des cadres du pôle ;
 Maintenir et exploiter les différentes bases de données et les tableaux de bord ;
 Actualiser les supports d’information et les procédures ;
 Suivre les dossiers spécifiques : maintenance informatique… ;
 Assurer la prise de rendez-vous et l’organisation de réunions internes et partenariales ;
 Assurer le standard du pôle auprès du public et des partenaires.
COMPETENCES NECESSAIRES
 Parfaite maîtrise de la langue française en particulier à l’écrit ;
 Maitrise des outils de bureautique et informatique : Word, Excel, Power Point, …Internet, Doodle ;
 Aisance dans l’utilisation des outils de communication ;
 Aisance relationnelle ;
 Connaissance RH souhaitée.
SAVOIRS FAIRE
 Capacité d’organisation, d’adaptation et rigueur ;
 Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire ;
 Faire preuve d’empathie, d’amabilité, de ponctualité et de discrétion ;
 Capacité à prendre des initiatives.
FORMATION ET EXPERIENCE
Agent d’accueil et administratif (diplôme Bac secrétariat, ST2S ou BTS SP3S exigé) CDI à temps plein (1 ETP). Poste basé à Rennes, à pourvoir dès que possible.
Permis B exigé.
Conditions selon CCN 66 (technicien qualifié).
Merci de transmettre votre candidature (CV, lettre de motivation) par mail, à la directrice du pôle : pole.precarite-insertion@sea35.org pour le 7 novembre 2024. Entretien semaines 46 ou 47.